Project Administration Professional (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Hi, wir sind mmmake und wir sorgen für ein zukunftsfähiges Zusammenwirken von Menschen, Marken und Maschinen (mmm). Das gelingt uns, indem wir mit unserem ACT-Ansatz (zusammengesetzt aus Agency, Consulting und Technology) wirksam werden. Um diesen Anspruch mit Leben zu füllen, braucht es vor allem eins: Ein echtes Team mit Spirit und Wir-Gefühl.

Unser PMO ist die zentrale organisatorische Einheit hinter all unseren Projekten. Wir sorgen dafür, dass Daten stimmen, Prozesse sauber laufen und Abrechnungen verlässlich sind. Wenn es sein muss, gehen wir gerne die Extrameile, denn Kundenzufriedenheit ist die Triebfeder unseres Handelns. Was uns noch fehlt, bist vielleicht du?!

Deine Wirkung bei uns

Du kümmerst Dich um die Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
Du übernimmst die End-to-End Bearbeitung des kompletten Faktura-Prozesses
Du erstellst regelmäßig Reports (Auslastung, Budgets, Forecasts)
Du unterstützt bei projektbezogenen Controllingaufgaben (Stunden, Budgets, Plan/Ist-Abgleich)
Du verantwortest die Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
Du bist eine administrative Unterstützung der operativen Mitarbeitenden und Project Leads
Du fungierst als Schnittstelle zu Finance, Sales, CCM und Legal

Was du mitbringst

Du bringst Erfahrung im PMO, Projektadministration oder einer kaufmännische Sachbearbeitung mit
Du hast eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise
Du bringst eine Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Abläufe mit
Du hast einen sicheren Umgang mit digitalen Tools (Projektron, BCS, SAP oder vergleichbare System von Vorteil)
Verlässlichkeit, Eigenständigkeit und Freude an klaren Prozessen zeichnen Dich aus
Du hast eine freundliche und klare Kommunikation - intern wie extern

Was dich bei uns erwartet?

Ein Arbeitsumfeld, das dir Flexibilität, Vertrauen und echten Teamzusammenhalt bietet. Alles Weitere erlebst du am besten selbst! Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Dein:e Ansprechpartner:in: Vanessa Wormsbecher

E-Mail: vanessa.wormsbecher@mail.schwarz

Telefon: +49 7132 30790617

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