PMO Specialist (m/w/d)

Das machst du

• Projektarbeit mit Schwerpunkt auf Transformations- und Change Management - sowie PMO-Themen
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung sowie Umsetzung von Aktivitäten und Maßnahmen innerhalb unserer Projekte – operativ, konzeptionell und strategisch
• Entwicklung und Pflege strukturierter (Projekt-)Reportings zur Sichtbarmachung von Fortschritten, Risiken, Meilensteinen und offenen Punkten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops sowie proaktives Einbringen eigener Ideen
• Organisation und Begleitung von Meetings inklusive der Erstellung von Protokollen sowie Nachhalten aufkommender To-dos (gerne unter Einsatz von KI)
• Aufbau und Pflege effizienter Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen (u. a. in der MS Office oder der Google Workspace Umgebung)
• Einbringen operativer Exzellenz bei der Erstellung von Dokumenten, Projektplänen, Statusberichten etc.
• Vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit mit Kund:innen aus verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen
• Begeisterung für Schnittstellen Themen mit Blick auf unsere Agency-Services
• Beratungs- und Dienstleistungs-Mindset

Das bist du

• Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Psychologie oder BWL
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrungen im HR Consulting / Projektmanagement bzw. Praxiserfahrung aus Projektarbeit im Kontext Transformation und / oder Change Management
• Spaß an Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Begeisterung Themen innovativ zu denken und umzusetzen
• Lösungs- und nicht problemorientiertes Mindset
• Freude an einer diversen Arbeitskultur („Sei du selbst!“)
• "Nie-ohne-mein-Team"-Denken - denn ein Wir ist stärker als viele Ichs
• Genauigkeit und Bereitschaft die Extrameile zu gehen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift