Office Manager (m/w/d)

Das machst du

• Du übernimmst vielseitige Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, die den Alltag für alle einfacher machen
• Unsere mmmake-Units und die Geschäftsführung zählen auf deine Unterstützung – sei es im Tagesgeschäft oder bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Egal ob Termine, Workshops, Schulungen, Meetings oder Events – du planst, koordinierst und organisierst alles mit einem klaren Kopf und sorgst dafür, dass auch die Nachbereitung nicht zu kurz kommt
• Gäste, die wir in unserem Office empfangen, fühlen sich bei dir bestens aufgehoben
• Präsentationen? Kein Problem – du erstellst und überarbeitest sie mit einem Auge für Design und Klarheit
• Termine, Reiseplanung und -abrechnung sind bei dir in besten Händen
• Als Schnittstelle zur Schwarz Gruppe bist du Ansprechpartner:in der mmmake für alle Sekretariatsfragen

 
Das bist du

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten liegt dir im Blut – und wenn mal ein Problem auftaucht, findest du kreative Lösungen
• "Organisationstalent" ist für dich nicht nur ein Schlagwort, sondern genau das, was dich beschreibt
• Teamfähigkeit, Offenheit, Proaktivität und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken
• Mit den gängigen Office-Tools (wie Microsoft Office) kennst du dich bestens aus
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du wohnst im Raum Heilbronn und hast Lust, täglich vor Ort im Büro zu sein