(Junior) Sales Operations Specialist / Sales Assistant (m/w/d)

Deine Wirkung bei uns

• Du verstehst dich als operative Drehscheibe und „Enabler“ und sorgst dafür, dass sich das Sales-Team voll und ganz auf unsere Kund:innen konzentrieren kann. Du hast den Überblick, behältst die Fäden in der Hand und bist die Konstante, auf die sich alle im Team täglich verlassen können.

• Du übernimmst die Erstellung von Angeboten nach Vorgabe unserer Sales- und Consulting-Teams und stellst deren formale Korrektheit sowie CI-Konformität sicher.

• In enger Abstimmung mit dem Sales Director, Vertrieb, Legal und der Delivery übernimmst du das gesamte Fristenmanagement und hältst alle Abgabefristen verlässlich nach.

• Du steuerst die administrativen Prozesse im Hintergrund – von der Angebots- und Vertragsprüfung bis hin zur Übergabe an das PMO und Controlling.

• Du pflegst unser CRM-System, sicherst eine hohe Datenqualität und erstellst übersichtliche Dashboards sowie Reports.

• Du unterstützt operativ bei Ausschreibungen (Tender Management) und hilfst bei der Erstellung von Sales-Präsentationen.

Was du mitbringst

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, PMO oder Assistenzumfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zur Angebotserstellung oder zum Vertragsmanagement

• Spaß an administrativen und operativen Prozessen sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit

• Ein ausgeprägtes Interesse an CRM-Systemen und Souveränität selbst bei einer Vielzahl parallel laufender Angebotsfristen

• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Austausch mit internen Schnittstellen (wie Vertrieb, Delivery und Legal)

• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.